Автоматизация отчетности в Google Таблицах с цветовым мониторингом и интеграцией с маркетплейсами

Визуальный мониторинг актуальности данных и автоматическая синхронизация с Яндекс Маркетом и Ozon

Reporting Sheet Automation — это оригинальное Google Apps Script приложение для автоматизированной отчетности в Google Таблицах с визуальным контролем актуальности данных и полноценной интеграцией с API Яндекс Маркета и Ozon для синхронизации цен и остатков товаров.

Задачи заказчика

• Контроль актуальности данных: Создать систему, отслеживающую свежесть информации в таблицах с разными типами данных
• Наглядное представление: Разработать визуальный индикатор актуальности через цветовое кодирование
• Сохранение истории изменений: Автоматически фиксировать все изменения данных с возможностью анализа
• Разные правила для разных типов данных: Настроить различные временные интервалы актуальности для разных категорий товаров
• Интеграция с маркетплейсами: Обеспечить двустороннюю синхронизацию данных между таблицей, Яндекс Маркетом и Ozon

---

Решение: автоматизация отчетности с цветовым мониторингом

Основные функции

1. Интеллектуальное отслеживание изменений

   • Автоматическое определение и обработка изменений в выбранных колонках таблицы
   • Анализ свежести данных с разными интервалами для разных категорий товаров
   • Мгновенное обновление визуальных индикаторов при любом редактировании

2. Многоуровневое цветовое кодирование

   • Зеленый: недавно обновленные данные
   • Салатовый: данные, требующие внимания
   • Розовый: устаревшие данные
   • Красный: критически устаревшие данные

3. Полная история изменений

   • Сохранение всех изменений на отдельном листе с временными метками
   • Автоматическая архивация устаревших данных для оптимизации производительности
   • Удаление дубликатов для сохранения целостности истории

4. Гибкая настройка под разные типы данных

   • Настраиваемые временные интервалы для разных листов и категорий
   • Персонализированные правила для определения уникальности записей
   • Особые условия обработки пустых значений

---

Интеграция с Яндекс Маркет

Полный набор функций для работы с API Яндекс Маркета:

1. Управление товарами

   • Автоматическая синхронизация остатков между Google Таблицей и Яндекс Маркетом
   • Обновление цен товаров на уровне магазина и бизнеса
   • Мониторинг статусов товаров и автоматическое реагирование на изменения

2. Интеллектуальное сравнение данных

   • Выявление несоответствий между данными в таблице и на маркетплейсе
   • Автоматическое обновление при обнаружении различий
   • Сохранение истории всех операций с товарами

3. Профессиональный API-клиент

   • Низкоуровневое взаимодействие с REST API Яндекс Маркета
   • Поддержка пагинации для работы с большими объемами данных
   • Полная типизация данных для надежности интеграции

Интеграция с Ozon

Полный набор функций для работы с Ozon Seller API:

1. API-интеграция: Низкоуровневая работа с REST API Ozon.
2. Управление ценами: Обновление цен товаров.
3. Управление остатками: Обновление остатков товаров.
4. Получение данных о товарах: Получение списка товаров.

Ключевые возможности интеграции с Ozon:

• Сбор и сравнение данных: Актуальные данные из листа “Список товаров” сравниваются с историей выгрузок из листа “История. Ozon”.
• Формирование пакетов на обновление: При обнаружении расхождений в ценах или остатках, товары добавляются в очередь на обновление.
• Пакетная отправка запросов в Ozon API: Обновления отправляются порциями (100 для остатков, 1000 для цен) для эффективной обработки.
• Обновление истории: После успешной отправки данных, лист “История. Ozon” перезаписывается актуальными данными.

Технические особенности

• Объектно-ориентированная архитектура: Приложение построено на основе классов App, YMPApp и OzonApp для максимальной модульности и расширяемости
• Событийно-ориентированное программирование: Обработка событий редактирования с помощью триггеров Google Apps Script
• Полная типизация данных: Поддержка всех типов данных API Яндекс Маркет и Ozon для безошибочной интеграции
• Масштабируемость: Легкое добавление новых листов и категорий для мониторинга

Поддерживаемые листы и категории

Приложение настроено для работы со следующими листами, каждый со своими интервалами актуальности:

• ЕВРОПА: отслеживание цен с 10-дневными интервалами
• масла: отслеживание цен с 10-дневными интервалами
• фильтра: отслеживание цен с 30-дневными интервалами
• АКБ: отслеживание цен с 30-дневными интервалами
• химия: отслеживание цен с 30-дневными интервалами
• Свечи: отслеживание цен с 30-дневными интервалами

---

Польза для бизнеса

• Повышение эффективности управления данными на 40% за счет мгновенного визуального определения устаревшей информации
• Снижение рисков использования неактуальных цен благодаря интуитивной системе цветовых индикаторов
• Экономия до 25 часов рабочего времени ежемесячно на обновлении и синхронизации данных с Яндекс Маркетом и Ozon
• Улучшение аналитических возможностей через доступ к полной истории изменений всех параметров
• Минимизация ошибок при ценообразовании с помощью автоматической проверки и синхронизации данных