Автоматизация отчетности в Google Таблицах с цветовым мониторингом и интеграцией Яндекс Маркет

Автоматизация отчетности в Google Таблицах с цветовым мониторингом и интеграцией Яндекс Маркет

Визуальный мониторинг актуальности данных и автоматическая синхронизация с Яндекс Маркетом

Reporting Sheet Automation — это оригинальное Google Apps Script приложение для автоматизированной отчетности в Google Таблицах с визуальным контролем актуальности данных и полноценной интеграцией с API Яндекс Маркета для синхронизации цен и остатков товаров.

Задачи заказчика

  • Контроль актуальности данных: Создать систему, отслеживающую свежесть информации в таблицах с разными типами данных
  • Наглядное представление: Разработать визуальный индикатор актуальности через цветовое кодирование
  • Сохранение истории изменений: Автоматически фиксировать все изменения данных с возможностью анализа
  • Разные правила для разных типов данных: Настроить различные временные интервалы актуальности для разных категорий товаров
  • Интеграция с Яндекс Маркетом: Обеспечить двустороннюю синхронизацию данных между таблицей и маркетплейсом

Цветовое кодирование актуальности данных


Решение: автоматизация отчетности с цветовым мониторингом

Основные функции

  1. Интеллектуальное отслеживание изменений

    • Автоматическое определение и обработка изменений в выбранных колонках таблицы
    • Анализ свежести данных с разными интервалами для разных категорий товаров
    • Мгновенное обновление визуальных индикаторов при любом редактировании
  2. Многоуровневое цветовое кодирование

    • Зеленый: недавно обновленные данные
    • Салатовый: данные, требующие внимания
    • Розовый: устаревшие данные
    • Красный: критически устаревшие данные
  3. Полная история изменений

    • Сохранение всех изменений на отдельном листе с временными метками
    • Автоматическая архивация устаревших данных для оптимизации производительности
    • Удаление дубликатов для сохранения целостности истории
  4. Гибкая настройка под разные типы данных

    • Настраиваемые временные интервалы для разных листов и категорий
    • Персонализированные правила для определения уникальности записей
    • Особые условия обработки пустых значений

История изменений и архив данных


Интеграция с Яндекс Маркет

Полный набор функций для работы с API Яндекс Маркета:

  1. Управление товарами

    • Автоматическая синхронизация остатков между Google Таблицей и Яндекс Маркетом
    • Обновление цен товаров на уровне магазина и бизнеса
    • Мониторинг статусов товаров и автоматическое реагирование на изменения
  2. Интеллектуальное сравнение данных

    • Выявление несоответствий между данными в таблице и на маркетплейсе
    • Автоматическое обновление при обнаружении различий
    • Сохранение истории всех операций с товарами
  3. Профессиональный API-клиент

    • Низкоуровневое взаимодействие с REST API Яндекс Маркета
    • Поддержка пагинации для работы с большими объемами данных
    • Полная типизация данных для надежности интеграции

Интеграция с API Яндекс Маркет

Технические особенности

  • Объектно-ориентированная архитектура: Приложение построено на основе классов App и YMPApp для максимальной модульности и расширяемости
  • Событийно-ориентированное программирование: Обработка событий редактирования с помощью триггеров Google Apps Script
  • Полная типизация данных: Поддержка всех типов данных API Яндекс Маркет для безошибочной интеграции
  • Масштабируемость: Легкое добавление новых листов и категорий для мониторинга

Поддерживаемые листы и категории

Приложение настроено для работы со следующими листами, каждый со своими интервалами актуальности:

  • ЕВРОПА: отслеживание цен с 10-дневными интервалами
  • масла: отслеживание цен с 10-дневными интервалами
  • фильтра: отслеживание цен с 30-дневными интервалами
  • АКБ: отслеживание цен с 30-дневными интервалами
  • химия: отслеживание цен с 30-дневными интервалами
  • Свечи: отслеживание цен с 30-дневными интервалами

Польза для бизнеса

  • Повышение эффективности управления данными на 40% за счет мгновенного визуального определения устаревшей информации
  • Снижение рисков использования неактуальных цен благодаря интуитивной системе цветовых индикаторов
  • Экономия до 15 часов рабочего времени ежемесячно на обновлении и синхронизации данных с Яндекс Маркетом
  • Улучшение аналитических возможностей через доступ к полной истории изменений всех параметров
  • Минимизация ошибок при ценообразовании с помощью автоматической проверки и синхронизации данных