Реанимация e-commerce бизнеса: Как разделение Google Таблицы спасло рабочие процессы
Как спасти бизнес, когда ваша главная рабочая Таблица умирает?
Оптимизация и разделение Таблицы учета для e-commerce — это проект по спасению и реорганизации критически важной Google Таблицы для клиента, работающего на Wildberries. Система была на грани коллапса, и это решение позволило не только избежать катастрофы, но и заложить фундамент для дальнейшего роста.
Проблема: С чем столкнулся бизнес?
Клиент использовал одну Google Таблицу для всех операционных задач. Со временем она превратилась в монстра, который работал все медленнее и в итоге достиг технических пределов платформы.
- Технический коллапс: Таблица превысила лимит в 10 миллионов ячеек. Любая операция вызывала “зависания”, а полный отказ был лишь вопросом времени.
- Нарушение целостности данных: Из-за огромного размера и сложности, базовые функции, такие как сортировка, начали работать некорректно, что приводило к ошибкам в данных и неверным отчетам.
- Архитектурные недостатки: Монолитная структура с огромным количеством ресурсоемких формул делала Таблицу неподдерживаемой и немасштабируемой.
Решение: Как мы это сделали
Чтобы решить эти проблемы, полностью перестроили архитектуру работы с данными, разделив одну Таблицу-монолит на несколько связанных, но независимых Google Книг, при этом сохранив структуру данных нетронутой.
Для решения поставленных задач разработали систему синхронизации данных на базе Google Apps Script, которая автоматизировала обмен информацией между новыми Таблицами.
-
Разделение на функциональные модули
- Вместо одной Таблицы появилось несколько: для учета, для отчетов, для данных с Wildberries и т.д. Это мгновенно решило проблему производительности.
- Технология: Google Sheets, Google Apps Script. Выбор был очевиден, так как клиент уже работал в этой экосистеме.
-
Автоматизация обмена данными
- Был написан скрипт, который по расписанию или по нажатию кнопки запускает полный цикл обновления данных во всех связанных Таблицах.
- Это гарантирует, что данные во всех частях системы остаются консистентными, и исключает человеческий фактор.
-
Гибкость и управляемость
- Система позволяет обновлять как все данные сразу, так и отдельные части, что экономит время.
- Все ключевые параметры (ID таблиц, настройки безопасности, таймауты) вынесены в конфигурационные файлы, что упрощает поддержку и доработку.
Архитектура и технологический стек
В основе проекта лежит продуманный набор технологий, каждая из которых была выбрана для решения конкретной задачи:
- Google Sheets: Выбрана как основная платформа, так как клиент уже использовал ее, и она предоставляет мощные возможности для работы с табличными данными.
- Google Apps Script: Использовался для автоматизации процессов, так как он нативно интегрирован с Google Sheets и позволяет создавать сложные сценарии обмена данными.
- Модульная архитектура: Проект разделен на логические компоненты (копирование данных, нормализация, шаги обновления), что делает его легко расширяемым и поддерживаемым.
Результаты: Измеримая польза для бизнеса
Внедрение решения принесло бизнесу ощутимые и измеримые результаты:
- ✅ Предотвращен коллапс: Самый главный результат — бизнес смог продолжить работу без риска потери данных и остановки процессов.
- ✅ Производительность выросла в десятки раз: Время выполнения операций сократилось с нескольких минут до секунд. Полный цикл обновления всех данных занимает всего ~3.5 минуты.
- ✅ Надежность и целостность данных: Автоматизация обмена данными исключила ошибки, связанные с человеческим фактором, и гарантировала консистентность данных во всей системе.
📊 Ключевые метрики (пример одного запуска)
- Общее время выполнения: ~3.5 минуты
- Обработано шагов: 6 из 6
- Обновлено колонок: 67
- Обработано строк: > 100 000
Выводы
Этот проект — яркий пример того, как грамотная архитектура и автоматизация могут спасти, казалось бы, безнадежную ситуацию. Я получил ценный опыт в решении сложных инфраструктурных проблем в рамках, казалось бы, простых инструментов, таких как Google Sheets.
Если перед вашим бизнесом стоят похожие задачи по оптимизации или разработке кастомных IT-решений, свяжитесь со мной , чтобы обсудить, как я могу вам помочь.